Если в прайс-листе Вашей компании много разнообразных позиций, то для более удобной и быстрой загрузки информации в Единый прайс-лист, можно использовать предварительно подготовленный файл в формате Excel. Преимущество этого способа заключается в том что за один раз Вы можете загрузить сразу всю информацию о своих товарах, что гораздо быстрее, чем добавлять товары по одному.

Для корректного импортирования, XLS-файл должен быть предварительно подготовлен в определенном формате, подробное описание которого приведено ниже.

Формат XLS-файла

Формат файла несложный, Вы можете скачать образец такого прайс-листа с нашего сайта. В первой строке (которую трогать не следует!) определены заголовки столбцов, а все последующие строки содержат непосредственно данные о товарах. Для корректного импортирования в систему должны выполняться два простых требования:

1. названия столбцов должны быть точно такими же, как в образцовом файле,
2. должны присутствовать все определенные в образце столбцы.

Ниже приводится подробное описание всех столбцов:

• name - наименование товара
• brand - производитель товара
• category - числовой идентификатор категории
• description - краткое описание технических характеристик товара
• price_1 - наименьшая цена
• price_2 - средняя цена
• price_3 - наибольшая цена
• show - признак отображения товара в Едином прайс-листе
• url - адрес странички на Вашем сайте с подробной информацией о данном товаре (необязательное поле)

Как видите, основное отличие указанного формата от обычного прайс-листа - в наличии двух столбцов: category и show.

Давайте немного поговорим о числовом идентификаторе категории. Т.к. позиций в Едином прайс-листе много, то для импортирования нам необходимо точно знать в какую категорию импортировать товар. При добавлении товара вручную, Вам необходимо было перейти в наиболее подходящую категорию, не имеющию вложенных подкатегорий (то есть самого низкого уровня) и там нажать на ссылку "добавить". При импортировании же XLS-файла Вашего прайс-листа в столбце category необходимо задать числовой идентификатор категории - его Вы увидите в круглых скобках после названия в наиболее вложенной подкатегории. Если у Вас несколько товаров, подходящих для одной категории, то в этом случае достаточно для всех товаров выставить один и тот же идентификатор категории. Вы можете также, просмотреть список всех идентификаторов категорий, воспользовавшись ссылкой "Список категорий" в персональном разделе. При импортировании прайс-листа, система проверяет его корректность и загружает товары только в наиболее вложенные категории.

Обратите, пожалуйста, внимание, что числовой идентификатор будет виден в категории самого низкого уровня только при условии, что Вы вошли в "Ваш персональный раздел" (введя логин и пароль).

Дополнительных комментариев также требует колонка show. Она отвечает за отображение товара в Едином прайс-листе. Если в колонке стоит цифра 1, то загруженный товар будет сразу показываться в списке. А если в этой колонке будет находиться цифра 0, то товар будет загружен, но отображаться в Едином прайс-листе не будет. Зачем это нужно? Для удобства работы. Например, если Вы не хотите, чтобы товар отображался, когда его нет на складе (но Вы знаете, что он появится через две недели). В этом случае, Вам не обязательно удалять описание товара из системы - достаточно просто временно отключить его для показа. Подобно тому, как Вы можете это делать при редактировании товара через web-интерфейс, точно также Вы можете выставить этот признак при импортировании прайса.

Порядок импортирования прайса

Итак, предположим, что у Вас уже есть корректно созданный XLS-файл с прайс-листом Вашей компании. В этом случае, для импортирования его в Единый прайс-лист необходимо проделать следующие шаги:

1. Вначале Вам необходимо войти в "Ваш персональный раздел", используя полученные при регистрации логин и пароль. В персональном разделе нужно выбрать в меню ссылку "Импорт прайс-листа". Откроется страница с формой для загрузки прайса.
   
   
2. Запустите у себя на компьютере Excel и откройте подготовленный для импортирования XLS-файл Вашего прайс-листа. Выделите в таблице данные, которые требуется импортировать. При этом в первой строке должны быть точно определены названия столбцов, как было описано выше. Если таблица подготовлена в полном соответствии с указанными требованиями (точно так же, как образец), то можно просто выделить всю таблицу, нажав Ctrl-A.
   
   
3. Скопируйте выделенные данные из таблицы Excel в буфер обмена (Ctrl-C). Перейдите к форме импортирования и вставьте туда скопированную таблицу (Ctrl-V)
   
   
4. После этого нажмите кнопку "Предварительный просмотр". Система проанализирует прайс-лист и выведет первую страничку с импортируемыми товарами. Проверьте, что содержимое столбцов соответствует названиям столбцов, и если все в порядке, то нажмите кнопку "Импортировать прайс". Система загрузит все данные в Единый прайс-лист и выведет результаты о реальном количестве импортированных записей.
   
   

При импортировании прайс-листа, система на первом этапе проверяет, что прайс является корректным и содержит в первой строке названия столбцов. Также проверяется, что в прайс-листе определены все необходимые для импорта столбцы. Затем происходит проверка каждой позиции в прайс-листе на предмет того, что товар добавляется в наиболее вложенную категорию. По результатам этих проверок, выводится таблица для предпросмотра импортирумого прайса, а также отображается количество корректных записей, которые будут импортированы в систему.

Концепция использования импортируемого прайс-листа

Для наиболее эффективного использования Единого прайс-листа целесообразно один раз подготовить прайс-лист Вашей компании для импортирования в систему и использовать его для последующих обновлений. В этом случае, Вам не нужно каждый раз делать описанную выше работу - достаточно сделать это один раз. В дальнейшем, если у Вас, к примеру, изменяются цены или появляются новые товары, достаточно внести изменения в этот файл и заново загрузить его в систему - все изменения тут же отразятся в Едином прайс-листе.

Вы можете, также, полностью зеркалировать свой прайс с данными в Едином прайс-листе. Для этого перед импортом прайса, поставьте галочку "удалить из системы старые данные перед импортом прайс-листа". В этом случае, будут синхронизироваться даже удаленные из прайса позиции. Точно также, Вы можете временно отключать показ некоторых товаров в Едином прайс-листе, указывая в колонке show нулевое значение, как это описано выше.

Использование данного способа для поддержания актуальности своего прайса на Едином прайс-листе, имеет и другие плюсы. Основной из которых тот, что создав такой импортируемый XLS-файл, Вы по сути имеете полную бэкап-версию своего прайса, и, даже в случае, если были случайно удалены все товары, можно очень быстро и легко все восстановить.

Cкачать образец XLS-файла для импортирования
Cкачать чистый бланк с заголовками